Ochrona eventów

Ochrona imprez

Ochrona imprez Wrocław: zajmujemy się profesjonalnym zabezpieczeniem eventów, imprez okolicznościowych oraz imprez masowych. Dysponujemy szerokim wyborem doświadczonego personelu, w tym kwalifikowalnych pracowników ochrony fizycznej, pracowników służby porządkowej oraz informacyjnej, pracowników uprawnionych do kierowania ruchem oraz zmotoryzowane patrole uzbrojonych grup interwencyjnych. W zależności od indywidualnych potrzeb zabezpieczenia wydarzenia dostosowujemy odpowiednie środki techniczne oraz przedzielone zasoby ludzkie.

Ochrona Eventów Wrocław

Mamy wieloletnie, bogate doświadczenie w zabezpieczeniu wydarzeń typu: koncerty, wystawy, festyny, pokazy mody, spotkania z artystami, treningi sportowe, oraz różnego rodzaju imprezy okolicznościowe. Obstawa eventów nie podlegających pod przepisy Ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych, pozostaje zawszę kwestią indywidualną, według potrzeb organizatora. Mając doświadczenie w ochronie bardzo wielu różnych eventów, jesteśmy w stanie przedstawić odpowiednie zalecenia oraz przygotować zoptymalizowany plan zabezpieczenia każdej imprezy.

Ochrona imprez masowych Wrocław

Co to jest impreza masowa?

Według powszechnie stosowanego nazewnictwa należy rozumieć imprezę masową jako imprezę sportową, artystyczną lub rozrywkową w której uczestniczy:

• na terenie otwartym powyżej 1000 osób (np. stadiony, place)
• w przypadku budynków umożliwiających przeprowadzenie imprezy powyżej 500 osób (np. hale sportowe, dyskoteki).

Na czym polega ochrona imprez masowych

Bezpieczeństwo imprez masowych jest złożonym zagadnieniem i dotyczy współpracy wielu podmiotów w tym służb publicznych. Obowiązek zabezpieczenia imprezy masowej spoczywa jednak zawsze na organizatorze, a w pewnym zakresie także na: wójcie, burmistrzu, prezydencie miasta, wojewodzie, Policji, Państwowej Straży Pożarnej i innych jednostkach organizacyjnych ochrony przeciwpożarowej, służbach odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek publiczny na obszarach kolejowych, służbie zdrowia, a w razie potrzeby także innych właściwych służbach i organach.

Jednakże, w praktyce, aby zapewnić odpowiednie zabezpieczenie wydarzenia, organizatorzy imprez masowych zazwyczaj korzystają z usług firm zewnętrznych, takich jak agencja ochrony ASCO i w takim przypadku odpowiedzialność za bezpieczeństwo może być podzielona pomiędzy organizatora a firmę zewnętrzną.

Jak zabezpieczyć imprezę masową

Organizator imprezy masowej powinien zapewnić zabezpieczenie w poniższych obszarach:

• spełnienia wymogów określonych w przepisach m.in. prawa budowlanego, w przepisach sanitarnych i przepisach dotyczących ochrony przeciwpożarowej w miejscu imprezy masowej
• zapewnienia odpowiedniej ilości służb porządkowych, służb informacyjnych oraz kierującego tymi służbami kierownika do spraw bezpieczeństwa;
• zapewnienie pomocy medycznej i zaplecza higieniczno-sanitarnego;
• wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i Policji;
• zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej;
• sprzęt ratowniczy i gaśniczy niezbędny do zabezpieczenia imprezy masowej;

Zabezpieczenie imprez masowych to również odpowiednio wcześniej przygotowany i zatwierdzony plan ochrony imprezy masowej. Plan taki stanowi również integralną cześć wniosku o wydanie zgody na zorganizowanie takiej imprezy.

Kto sporządza plan ochrony imprezy masowej

Za przygotowanie planu odpowiedzialny jest organizator imprezy masowej, niemniej w praktyce sporządza go zazwyczaj agencja ochrony która w imieniu organizatora przygotowuje stosowne dokumenty, w tym kompleksowo opracowany plan.

Co powinien zawierać plan zabezpieczenia imprezy masowej

• Informacje dot. liczby osób do zabezpieczenia: Należy wyznaczyć odpowiednią liczbę pracowników ochrony, policji, personelu medycznego i innych specjalistów, aby zapewnić skuteczne działania w przypadku sytuacji awaryjnych.
• Plan kontroli ruchu osobowego; w celu zapewnienia bezpieczeństwa, należy kontrolować dostęp na teren imprezy. Należy zadbać o to, aby na teren imprezy nie mogły dostać się osoby niepowołane; osoby uprawnione powinny legitymować się (o ile to możliwe) biletem lub identyfikatorem. Należy ograniczyć liczbę uczestników imprezy do bezpiecznej liczby, która jest zgodna z pojemnością miejsca.
• Wytyczne odnośnie używania alkoholu: Organizatorzy powinni zapewnić, że osoby pod wpływem alkoholu lub narkotyków nie miały dostępu do terenu imprezy. Należy również zapewnić, że sprzedawcy alkoholu będą przestrzegać przepisów prawa odnośnie sprzedaży alkoholu nieletnim.
• Plany ewakuacyjne. Organizatorzy imprez masowych powinni przygotować plany ewakuacyjne, w przypadku konieczności szybkiego opuszczenia terenu imprezy. Plany te powinny uwzględniać drogi ewakuacyjne, punkty zbiórki oraz koordynację działań z służbami ratowniczymi.
• Lista Środków bezpieczeństwa. Należy zapewnić odpowiednie środki bezpieczeństwa, takie jak drabiny pożarowe, gaśnice, apteczki pierwszej pomocy i inny sprzęt ratowniczy.
• Program i regulamin imprezy: Należy przygotować regulamin imprezy, który będzie udostępniony również jej uczestnikom.
• Graficzny plan terenu z opisem i oznakowaniem istotnych informacji dla bezpieczeństwa przeciwpożarowego (rozmieszczenie sektorów, punktów gastronomicznych, przyłączy gazu, wody energii, drogi dojazdowe i ewakuacyjne itd.)

Impreza masowa o podwyższonym ryzyku

Szczególnym rodzajem imprezy masowej jest impreza masowa podwyższonego ryzyka, czyli taka w czasie której, zgodnie z informacją o przewidywanych zagrożeniach lub dotychczasowymi doświadczeniami dotyczącymi zachowania osób uczestniczących, istnieje obawa wystąpienia aktów przemocy lub agresji (np. mecze piłki nożnej) W tym przypadku kryteria kwalifikujące imprezę jako masową zostały zaostrzone i wynoszą odpowiednio:

• na terenie otwartym powyżej 300 osób
• w przypadku budynków powyżej 200 osób

Organizator imprezy masowej podwyższonego ryzyka jest zobowiązany do utrwalania jej przebiegu, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.

Obstawa imprez masowych – ile ochrony na imprezę masową

Dla zabezpieczenia imprezy masowej stosuje się następujący przelicznik dotyczący ilości wymaganych służb porządkowych i informacyjnych w stosunku do liczby jej uczestników:

• co najmniej 10 członków służb na 300 osób,
• na każde następne 100 osób co najmniej jeden członek służb

W przypadku imprezy o podwyższonym ryzyku:

• co najmniej 15 członków służb na 300 osób,
• na każde następne 100 osób co najmniej dwóch członków

Zabezpiecz swoją imprezę z ASCO Security, kompleksowo przygotujemy plan, pomożemy w formalnościach i zadbamy o bezpieczeństwo oraz wysoki standard obsługi Twojej imprezy!